1. Phụ trách tính lương
• Kiểm soát, cập nhật Bảng chấm công nhân viên hàng tháng bao gồm cả khối văn phòng và các nhà hàng tại TP.HCM
• Theo dõi phép năm của nhân viên khối văn phòng
• Cập nhật thông tin điều chuyển nhân viên vào danh sách tổng hợp của P.NS và gởi thông báo, làm các quyết định thuyên chuyển gởi đến các nhà hàng
• Làm các quyết định bổ nhiệm và cập nhật thông tin vị trí mới vào danh sách tổng hợp.
• Thường xuyên cập nhật thông tin thay đổi về Luật lao động có liên quan đến việc tính lương.
• Tính lương, thưởng cho các nhân viên hàng tháng.
• Cập nhật thông tin điều chỉnh lương nhân viên hàng tháng vào bảng lương, làm quyết định nâng lương, ghi tên trên phong bì, bỏ các quyết định vào phong bì….
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương.

2. Phụ trách làm Hợp đồng lao động
• Khi nhân viên đã qua thời gian thử việc, gởi bảng đánh giá kết quả công việc cho Ban giám đốc hoặc các trưởng bộ phận để đánh giá nhân viên đó có qua thời gian thử việc, có ký HĐLĐ với công ty…
• Làm HĐLĐ cho nhân viên mới và nhân viên đã hết hạn (tái ký lại). Gửi cho nhân viên ký tên, thu hồi về công ty đóng dấu, lưu trữ,..
• Cập nhật thông tin: loại hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn HĐLĐ vào danh sách tổng hợp của P.NS



3. Phụ trách Bảo hiểm:
• Đăng ký tăng với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên được ký HĐLĐ chính thức với công ty HY + DB
• Đăng ký giảm với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên nghỉ việc, điều chuyển sang hệ thống (công ty) khác, nghỉ thai sản,… của công ty HY + DB. Khi nhân viên nghỉ việc gọi điện thoại nhắc nhở trả lại thẻ BHYT để nộp lại cho cơ quan BHXH.
• Làm các quyết định thôi việc và thực hiện việc chốt sổ BHXH đầy đủ cho các nhân viên đã nghỉ việc của công ty HY + DB
• Thực hiện các thủ tục nhận tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp…cho nhân viên đang công tác tại công ty HY+ DB.
• Thực hiện đăng ký/gia hạn thẻ BHYT cho tất cả nhân viên đã ký HĐLĐ chính thức với công ty HY + DB theo hạn định.
• Thực hiện việc hoàn trả sổ BHXH và hướng dẫn các nhân viên thủ tục lấy trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp.
• Lập báo cáo chi phí đóng bảo hiểm hàng tháng của Hoàng Yến + Duy Bình và gửi cho P.Kế toán để tiến hành chi trả đúng hạn.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Hàng tháng đi lên cơ quan BHXH Quận 1+ Quận 3 nộp báo cáo tăng giảm, ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, gộp sổ BHXH, điều chỉnh thông tin, …

4. Đăng ký lao động:
• Hàng tháng đăng ký danh sách lao động của HY + DB gời Phòng Lao động: làm biểu mẫu báo cáo tăng, giảm lao động
Hàng thánng đi lên Phòng lao động Quận 1 + Quận 3 nộp hồ sơ
• Đăng ký thang bảng lương mới cho HY + DB theo sự thay đổi của Luật lao động.

5. Phụ trách công đoàn
• Theo dõi các hoạt động của Liên đoàn lao động Quận đề ra cho công ty và làm các báo cáo gởi cho Liên đoàn lao động Quận hàng tháng.
• Hàng quý làm báo cáo thu chi ngân sách công đoàn công ty gởi cho Liên đoàn lao động, nộp kinh phí + đoàn phí cho Liên đoàn.

6. Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình
• Tham gia xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức công ty, tổng hợp chức danh, công việc. Triển khai, hướng dẫn thực hiện trong toàn hệ thống công ty.
• Tham gia xây dựng Chính sách thi đua khen thưởng, đánh giá thành tích và kỷ luật. Triển khai, hướng dẫn thực hiện trong toàn hệ thống.
• Tham gia xây dựng Chính sách lương, phụ cấp. Triển khai thực hiện trong toàn hệ thống
• Triển khai, tổng hợp kết quả đánh giá thành tích và xét thưởng cho nhân viên.
• Thực hiện công tác kỷ luật nhân viên theo quy định
• Thống kê tổng hợp, cập nhật các quy trình nghiệp vụ hành chánh nhân sự của phòng.
• Tham gia viết các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Tham gia xây dựng và ban hành Nội quy lao động + thỏa ước lao động tập thể. Tiến hành các thủ tục đăng ký tại phòng lao động Quận. Thường xuyên cập nhật những thay đổi và điểu chỉnh phù hợp với tình hình công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lao động.
• Tổng hợp báo cáo nội bộ liên quan nhân sự và hỗ trợ công tác của Trưởng phòng.
• Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

7. Quản lý hồ sơ nhân viên:
• Quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên bao gồm files cứng và files mềm gồm: bộ hồ sơ nhân viên, các quyết định nâng lương, quyết định thôi việc, quyết định thuyên chuyển...
• Sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân viên theo từng nhà hàng và khối văn phòng,

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty/Tập đoàn
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building…

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản lý lao động, kế toán tiền lương
- Kinh nghiệm 4 năm trở lên trong lĩnh vực chính sách nhân sự
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương- tiền công của các doanh nghiệp có quy mô từ 400 nhân sự trở lên
- Có kiến thức và hiểu biết về QTNNL nói chung, và các quy định về chế độ chính sách cho người lao động nói riêng (BHXH, Y tế, các quy định khác về luật lao động)
- Hiểu biết và có khả năng thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định, cũng như các quy trình/quy định liên quan đến các thủ tục nhân sự
- Hiểu biết và có khả năng thực hiện tốt các quy định, chính sách lao động của Công ty và Nhà nước cho các trường hợp người lao động
- Có khả năng giải đáp các câu hỏi của cán bộ về quy chế, và chính sách lao động của Công ty, và Nhà nước
- Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự
- Sử dụng thành thạo MS Word, MS Excel
- Khả năng nắm bắt, thích nghi công việc tốt
- Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và ý thức gắn bó xây dựng Công ty lâu dài

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển