Mô tả công việc
CÔNG TÁC VĂN THƯ
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
• Tìm kiếm kênh tuyển dụng và đăng tuyển dụng.
• Tìm kiếm ứng viên thích hợp.
• Tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
CÔNG TÁC HỖ TRỢ DỰ ÁN
• Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
• Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
• Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH KHÁC
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Được thưởng lễ, Tết.
Đước hưởng tất cả các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.
Yêu cầu khác
- Nữ, tuổi dưới 25
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên
- Khả năng giao tiếp tốt
- Sử dụng phầm mềm vi tính (Word, Excel, Powerpoint)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính từ 1 năm trở lên
- Khả năng học hỏi, làm việc độc lập cao, có tinh thần trách nhiệm, làm việc nhóm tốt
- Nhanh nhẹn, năng động, tích cực trong công việc
- Hồ sơ vui lòng đính kèm hình ảnh ( chân dung hoặc toàn thân)
Hình thức nộp hồ sơ
Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển