Mô tả công việc
• Chủ động phối hợp/ chủ trì cuộc họp với các phòng ban để xây dựng hệ thống tài liệu cho Công ty: Sơ đồ tổ chức, nội quy, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, mô tả công việc,… theo sự yêu cầu của Trưởng phòng TC-HCNS.
• Trực tiếp soạn thảo các tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu chung của tiêu chuẩn ISO 9001:2015
• Trực tiếp lưu trữ và quản lý các tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.
• Tiếp nhận thông tin, xử lý và theo dõi khắc phục đối với các điểm không phù hợp phát sinh trong toàn Công ty.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình / nội quy đã ban hành của các phòng ban.
• Quản lý, cập nhật thường xuyên hệ thống tài liệu trên mạng nội bộ (Hệ thống server của công ty)
• Lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện đánh giá nội bộ toàn công ty hàng quý.
Quyền lợi được hưởng
- Lương + thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13,... Thưởng vào các dịp lễ tết, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty, theo doanh số….
- Phụ cấp các loại
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Yêu cầu khác
- Khả năng phối hợp tốt với các đơn vị liên quan để hoàn thành nhiệm vụ. Kỹ năng biên soạn văn bản, kiểm soát tài liệu hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo office, visio, power point.
- Nhiệt tình, chịu khó, tính trách nhiệm cao.
Hình thức nộp hồ sơ
Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển