1. Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.
2. Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ:
- Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản
- Quản lý Giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, dịch vụ chuyển phát...) đến công ty và từ công ty ra bên ngoài theo qui định của Công ty.
3. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty
4. Chịu trách nhiệm về việc chấm công hàng ngày và cung cấp dữ liệu chấm công để tính lương hàng tháng
5. Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty:
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong văn phòng
6. Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện
7. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.
8. Quản lý hoạt động công đoàn và thực hiện chi trả các chế độ cho NLĐ (theo Điều Lệ Công Đoàn)
9. Quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận: Lễ Tân, Bảo vệ, NV Vệ sinh công nghiệp, Lái xe.
10. Chủ trì triển khai các hoạt động văn thể mỹ: Xây dựng các hoạt động chào đón nhân sự mới, các hoạt động sinh nhật định kỳ, các hoạt động nhân sự khác theo hướng mới mẻ, sáng tạo, trẻ trung.
11. Các công việc khác liên quan: Trao đổi chi tiết trong buổi Phỏng vấn.

-- Được hưởng lương thương lượng xứng đáng với năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH và có nhiều chế độ thu hút
- Du lịch hàng năm và nhiều hoạt động hấp dẫn khác

- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm vị trí tương đương
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Nữ, ngoại hình đưa nhìn

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển