- Trợ giúp Tổng giám đốc trong các vấn đề quản lý thời gian và kiểm soát công việc;
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
- Tiếp nhận chỉ thị, điều động của TGĐ, gửi chỉ thị đến các phòng ban liên quan. Giám sát, nhắc nhở tiến độ thực thi công việc của các BP, báo cáo tình hình thực thi.
- Tiếp nhận thông tin, ý kiến của CBNV, các phòng ban bộ phận để chuyển đến TGĐ. Ghi nhận các phản hổi, góp ý, ý kiến từ các phòng ban trình TGĐ xem xét
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Theo dõi, triển khai và hỗ trợ các văn bản, hồ sơ tổ chức, quy định, quy trình. Thực hiện các form mẫu, bảng biểu cho tổ chức. Hướng dẫn các bộ phận theo guideline
- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hàng ngày của TGĐ
- Đặt, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán về phòng khách sạn, nhà hàng, đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe, … cho Tổng giám đốc;
- Phụ trách việc bảo quản hồ sơ, giấy tờ sao y Pháp lý của TGĐ. Giao, nhận chứng từ theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp, trình ký TGĐ. Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác.

• Môi trường làm việc năng động
• Hệ thống lương thưởng cạnh tranh
• Quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN sau khi kết thúc thử việc
• Được cung cấp và tham khảo những thông tin và công cụ dụng cụ phục vụ công

- Ưu tiên ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký tối thiểu 01 năm.
- Thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh) có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển