Mô tả công việc
• Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ đội ngũ kinh doanh, bao gồm: xử lý nhu cầu, làm và theo dõi báo giá, tra cứu giá – thời gian giao hàng, tìm nguồn hàng, soạn thảo hợp đồng; theo dõi hàng về và giao hàng.
• Theo dõi và kiểm tra việc nhập liệu các chứng từ kinh doanh phát sinh trong quá trình bán hàng vào hệ thống phần mềm ERP.
• Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, bao gồm các thông tin liên quan trong hóa đơn xuất, các chứng từ riêng của mỗi khách hàng trong năm như: theo dõi hàng giao, hợp đồng, báo giá riêng.
• Tổ chức, phân công các hoạt động hành chính hỗ trợ đội ngũ kinh doanh như: quản lý tài liệu, hợp đồng, bản kế hoạch, catalogue, bảng giá các sản phẩm của công ty đầy đủ, dễ tìm kiếm, hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp,…
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng để báo cáo hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng về: đặt hàng, chỉ tiêu, hiệu suất, thanh toán, sản phẩm tồn kho và dự báo…
• Đào tạo nhân viên trong nhóm về nghiệp vụ
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp
Quyền lợi được hưởng
• Mức lương thưởng cạnh tranh
• Bảo hiểm, du lịch hàng năm
• Được tham gia các khóa đào tạo của công ty
Yêu cầu khác
• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kế Toán, Kinh Tế hoặc các ngành liên quan
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG
• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, SAP và sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel là yêu cầu bắt buộc
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốt
• Anh văn đọc hiểu
• Chủ động, tự giác và nhạy bén trong công việc
• Khả năng quản lý thời gian và phân công nhân sự tốt
• Biết cách phối hợp với đồng nghiệp để triển khai hoàn thiện công việc được giao
Hình thức nộp hồ sơ
Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển